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復(fù)盤:企業(yè)管理中不可缺位的方法學(xué)

發(fā)布人:admin     發(fā)布時間:2021-04-25 14:49

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復(fù)盤的實質(zhì)是從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),是成人學(xué)習(xí)最重要的形式之一。

中國古語說:吃一塹,長一智;前事不忘后事之師,都是這個道理。

哈佛大學(xué)大衛(wèi)·加爾文(David Garvin)教授在《學(xué)習(xí)型組織行動綱領(lǐng)》中曾指出:學(xué)習(xí)型組織的快速診斷標(biāo)準之一是“不犯過去曾犯過的錯誤”。要想避免“重復(fù)交學(xué)費”,讓整個組織快速分享個人或某個單位的經(jīng)驗教訓(xùn),提升組織整體智商,也離不開復(fù)盤機制。

在本文中,我們將介紹復(fù)盤的本質(zhì),探討復(fù)盤與工作總結(jié)的區(qū)別,與行動學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、績效改進的區(qū)別和聯(lián)系,以及關(guān)于復(fù)盤的幾個常見誤解,讓你準確地理解復(fù)盤的精髓。

什么是復(fù)盤

“復(fù)盤”原是圍棋術(shù)語,本意是對弈者下完一盤棋之后,重新在棋盤上把對弈過程擺一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。

這個把對弈過程還原并且進行研討、分析的過程,就是復(fù)盤。通過復(fù)盤,棋手們可以看到全局以及整個對弈過程,了解棋局的演變,總結(jié)出適合自己和不同對手的套路,或找到更好的下法,從而實現(xiàn)自己棋力的提升。

用到企業(yè)管理中,復(fù)盤是指從過去的經(jīng)驗、實際工作中進行學(xué)習(xí),幫助管理者有效地總結(jié)經(jīng)驗,提升能力,實現(xiàn)績效的改善。正如聯(lián)想集團創(chuàng)始人柳傳志先生所說:所謂復(fù)盤,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當(dāng)時的這個事情,我們預(yù)先怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到,把這個過程要理一遍,理一遍之后,下次再做的時候,自然這次的經(jīng)驗教訓(xùn)就吸收了。

復(fù)盤的三個關(guān)鍵詞

作為一種基本的工作方法論,要理解復(fù)盤的精髓,需掌握三個關(guān)鍵詞。

1.親身經(jīng)歷

我們?nèi)祟惖膶W(xué)習(xí)途徑與方式有很多,按照來源,可以分為從自己學(xué)習(xí)和向他人學(xué)習(xí)兩大類。從自己學(xué)習(xí)的主要方法就是復(fù)盤,因為自己過去經(jīng)歷的事件是成人獲取信息、對信息進行加工與處理的主要途徑。其他的方式與來源可能還包括頓悟、創(chuàng)新性的涌現(xiàn)(如U型理論)等。向他人學(xué)習(xí)也比較普遍,大家都比較熟悉,如前人總結(jié)出來的教科書、案例或經(jīng)驗教訓(xùn),以及標(biāo)桿學(xué)習(xí)(benchmarking)等。

2.過去

組織學(xué)習(xí)大師彼得·圣吉(Peter M. Senge)曾講過,從本質(zhì)上看,我們?nèi)祟愔荒芡ㄟ^“試錯法”(try-error)進行學(xué)習(xí)。大衛(wèi)·庫伯(David Kolb)提出的“經(jīng)驗學(xué)習(xí)”模型也是成人學(xué)習(xí)領(lǐng)域最主要的基礎(chǔ)理論之一。雖然按照麻省理工學(xué)院奧托·夏默(Otto Scharmer)博士的說法,僅僅向過去學(xué)習(xí)是不夠的,我們還需要向正在涌現(xiàn)的未來學(xué)習(xí)(參見他提出的“U型理論”),但不可否認的是,成年人最主要的學(xué)習(xí)來源仍是過去的經(jīng)驗,而復(fù)盤就是從自己過去的經(jīng)驗中進行學(xué)習(xí)的結(jié)構(gòu)化方法。

3.學(xué)習(xí)

復(fù)盤的本質(zhì)是從過去經(jīng)驗中學(xué)習(xí),但大家對“什么是學(xué)習(xí)”仍存在諸多理解上的差異,有的認為獲取一些知識或信息就是學(xué)習(xí),有的甚至將培訓(xùn)、聽講等具體形式看成是學(xué)習(xí)。

在我看來,所謂學(xué)習(xí),指的是獲得一些啟發(fā)、見解,提升自己的見識和能力,從而提高個人的有效行動能力。正如人們常說的“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準”,只有落實到行動上,讓自己的行動更為有效(績效得以改進),才是學(xué)習(xí)的出發(fā)點和落腳點,是學(xué)習(xí)的根本目的。在這方面,復(fù)盤也要注重行動的改進,不能僅僅明白了“這樣做不對”就完了,也不能只是做了一些所謂的“推演”、假設(shè)就完事大吉,必須跟進、落實,看看后續(xù)的行動是否更加有效。這才是檢驗復(fù)盤質(zhì)量的關(guān)鍵要素。

此外,復(fù)盤是以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向的,它和一般的工作總結(jié)也有差別。

復(fù)盤,而非總結(jié)

許多人都有寫工作總結(jié)的習(xí)慣。那么,這是不是復(fù)盤呢?

我的看法是:雖然復(fù)盤也是一種形式的總結(jié),但嚴格講起來,工作總結(jié)并不必然等同于復(fù)盤。在我看來,復(fù)盤與總結(jié)的區(qū)別有以下三點。

1.復(fù)盤是結(jié)構(gòu)化的總結(jié)方法

我們都知道,總結(jié)是對一定時期的工作或某個事件的梳理、匯報,每個人依自己的習(xí)慣和悟性,對已經(jīng)發(fā)生的事件、行為及結(jié)果進行回顧、描述,通常并沒有固定的模板和結(jié)構(gòu),并不必然包括對目標(biāo)與事實差異原因的分析,以及經(jīng)驗總結(jié)等要素。但復(fù)盤具有明確的結(jié)構(gòu)與要素,必須遵從特定的步驟進行操作,不僅回顧目標(biāo)與事實,也要對差異的原因進行分析,得出經(jīng)驗與教訓(xùn),這樣才能算是一次完整的復(fù)盤。

2.復(fù)盤是以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向的

復(fù)盤的目的是讓個人和團隊能夠從剛剛過去的經(jīng)歷中進行學(xué)習(xí),因此必須有適宜學(xué)習(xí)的氛圍和機制,包括忠實地還原事實、以開放的心態(tài)分析差異、反思自我,學(xué)到經(jīng)驗或教訓(xùn),找到未來可以改進的地方。而一般的工作總結(jié)往往會以陳述自己的成績?yōu)橹鳎惶峄蛏偬崛毕菖c不足。

特別要指出的是,我在這里所講的“學(xué)習(xí)”不只是獲得一些知識或經(jīng)驗,更重要的是提高人們未來行動的效能。因此,也可以說復(fù)盤是以行動為導(dǎo)向的,其目的是實現(xiàn)未來績效的提升和改善,促進個人、團隊和組織達成目標(biāo)。

3.復(fù)盤通常是以團隊形式進行的

雖然個人也可以進行復(fù)盤,但更多情況下,由于現(xiàn)代組織中許多活動都是多人、多部門協(xié)同完成的,因此復(fù)盤通常是以團隊形式進行的。

事實上,復(fù)盤是一種非常重要的團隊學(xué)習(xí)與組織學(xué)習(xí)機制,通過集體深度會談,團隊成員不僅可以相互了解彼此的工作以及相互關(guān)系,而且可以超出個人的局限性,讓人們看到整體,并激發(fā)出新的觀點。而工作總結(jié)往往只是個人的觀點,不可避免地會出現(xiàn)片面、局部和主觀的描述。

復(fù)盤與行動學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、績效改進有什么區(qū)別

近年來,在企業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域,行動學(xué)習(xí)、績效改進都是比較熱門的話題與技術(shù),許多人搞不清楚它們與復(fù)盤之間的區(qū)別和聯(lián)系。因此,在行動時猶豫不決。

簡單說來,行動學(xué)習(xí)(action learning)是一種正式學(xué)習(xí)的項目設(shè)計方法論,指的是針對一個具體問題,組建一個團隊,讓其在一位教練的引導(dǎo)下,發(fā)揮探詢與質(zhì)疑精神,通過解決這個問題的具體行動過程,獲得相關(guān)的知識、見解或展現(xiàn)某些能力。而復(fù)盤是對自己親身經(jīng)歷、已經(jīng)發(fā)生的事件或行動進行回顧、總結(jié)來學(xué)習(xí)。因此,復(fù)盤與行動學(xué)習(xí)有著很大的差異(參見表1)。

按照表1所列的特征,復(fù)盤屬于發(fā)生在工作現(xiàn)場、可以由每個管理者或員工發(fā)起的“非正式學(xué)習(xí)”,而行動學(xué)習(xí)、培訓(xùn)均需要專人設(shè)計與實施,屬于“正式學(xué)習(xí)”范疇。與表中其他三類不同,績效改進的目的在于提升員工或部門的工作表現(xiàn),其采取的措施可能包括培訓(xùn)(正式學(xué)習(xí))、工作輔助工具(績效支持,屬于非正式學(xué)習(xí)范疇),也可能是改進工作流程、環(huán)境、調(diào)崗、明確工作職責(zé)與范疇等組織措施。在某種程度上,績效改進類似一個咨詢項目。

表1中的幾種學(xué)習(xí)技術(shù)都有其優(yōu)點,也有其適用條件,不可偏廢。在實際工作中,可以根據(jù)需要,選擇最適合的方法。當(dāng)然,也可以把它們組合起來使用。例如,把復(fù)盤嵌入到行動學(xué)習(xí)、績效改進項目之中,對每個階段進行回顧,快速調(diào)整;項目結(jié)束之后,也可以進行系統(tǒng)、全面的復(fù)盤。再如,每次培訓(xùn)結(jié)束之后,也可以進行復(fù)盤,以便后續(xù)改進;在一定時間之后(如一個月或季度),對做過的各種培訓(xùn)進行復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)調(diào)整的方向或潛在的提升空間。

關(guān)于復(fù)盤的幾個常見誤解

在我和大家交流的過程中,我發(fā)現(xiàn),許多人對復(fù)盤有很多誤解。概括而言,有以下四個常見誤解。

誤解1:可否對他人之事進行復(fù)盤

有些人會問:我們可不可以對其他人的事情進行復(fù)盤?有一本書也提出可以“復(fù)盤他人”。其實,我認為這是因沒有理解復(fù)盤的本質(zhì)而產(chǎn)生的誤解。

如上所述,復(fù)盤的本質(zhì)就是每個人從自己親身經(jīng)歷的事件中進行總結(jié)、學(xué)習(xí)。所以,我們不能對他人的事件進行復(fù)盤——對他人的事件進行回顧、研究,從中學(xué)習(xí),這種方法是“案例研究”。雖然案例研究也是一種很重要的學(xué)習(xí)方法,但是,因為你不是當(dāng)事人,不管這個案例寫得多么詳細,其實都很難還原事實,也無法復(fù)現(xiàn)當(dāng)時的情境,無法讓人完整地執(zhí)行整個復(fù)盤的邏輯。所以,案例研究不是復(fù)盤。

誤解2:“悔不當(dāng)初”是復(fù)盤嗎

有些人做完事情以后,也會回想一下,經(jīng)常會出現(xiàn)“悔不當(dāng)初”的情況。比如說:哎,要是我當(dāng)初不這么做就好了。這是不是復(fù)盤呢?

我覺得,如果只是這么簡單地回想并“吃了后悔藥”,也不是復(fù)盤。按照復(fù)盤的學(xué)習(xí)機理,真正的復(fù)盤一定要對成功的關(guān)鍵要素或者失敗的根本原因進行分析,從中學(xué)到經(jīng)驗和教訓(xùn),而不只是簡單地想一下,這是復(fù)盤和簡單的后悔存在的很大區(qū)別。雖然我不否認簡單的事后回想也有價值,但如果沒有系統(tǒng)地分析,你以為“要是怎么怎么做就更好了”很可能只是一廂情愿的臆測,也許還有其他限制因素,如果真的那么做了,說不定會發(fā)生其他問題。因此,復(fù)盤要包括一個完整的學(xué)習(xí)邏輯,從嚴格意義上來說,簡單地事后回想不是復(fù)盤。

誤解3:復(fù)盤會不會影響大家“抬頭看路”

有些人認為,現(xiàn)在變化那么快,復(fù)盤會不會影響大家“抬頭看路”?只是對過去經(jīng)驗進行總結(jié),會不會走著走著就走歪了?

我覺得,對此不必擔(dān)心。因為復(fù)盤除了回顧過去事情的經(jīng)過,也要進行全面的分析,包括目標(biāo)制定得是不是合理,環(huán)境是否發(fā)生了變化。如果發(fā)現(xiàn)環(huán)境變了,導(dǎo)致我們的目標(biāo)需要調(diào)整,也要及時去調(diào)整。所以,它不是讓你去“低頭拉車”,而是讓你“抬頭看路”。

誤解4:復(fù)盤會不會影響創(chuàng)新

復(fù)盤主要是從工作中學(xué)習(xí),有人擔(dān)心,復(fù)盤會不會“固化”成功,從而影響到我們的創(chuàng)新?

我覺得這個擔(dān)心也是大可不必的。雖然總結(jié)過去的經(jīng)驗,可能讓有些人形成“經(jīng)驗主義”,但是,真正到位的復(fù)盤要挖掘到成功背后的關(guān)鍵因素和失敗的根本原因,找到問題的根源,并且保持一個開放的心態(tài),這也是復(fù)盤必不可少的要素。因此,只要能做到這樣,大家完全不必擔(dān)心復(fù)盤跟創(chuàng)新有什么矛盾。

事實上,一些領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公司,像谷歌、騰訊、小米等,也都在積極地利用復(fù)盤,推進快速迭代、快速創(chuàng)新。

來源:管理的常識

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