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管理就是越簡單,越高效!
- 發布人:admin 發布時間:2021-04-25 14:10
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企業由繁到簡的進步是一個很考驗管理者的過程,因為要想實現管理的由繁到簡就需要管理者對公司業務的本質特點理解深入,對業務過程理解深入,知道關鍵點在哪里,這樣才能管得準確,而管得準確管理自然會簡化。現在企業一說要改善管理水平,習慣性的做法就是開個會,發個文件,制定個規章制度,甚至成立新的部門,所以企業的事就越做越煩瑣,小企業就患上大企業病。
在解決問題中又制造了新問題出來,新的問題其實很嚴重,因為它降低了企業運營的效率,抑制了人們的創造性,更重要的是它并不能真的提高企業組織的整體工作水平和決策質量,可能連最初想達到的流程規范目的也落空。
許多企業有很多的規定性文件,制定時都下了不小工夫,真正執行時效果并不明顯。
這是因為企業在認識水平、文件水平上的提高并不能輕易地實現在經營中,在設計復雜的決策過程中沒有提高決策的水平,在多層次多部門的組織架構中沒有能讓組織成為一個有機協同、沒有功能遺漏的整體,所以企業里常說這事要協調、要溝通。
也就是說,用了很多時間,消耗了不少精力,但企業真正的市場競爭力并沒有因此而提高。
這種把事情搞得煩瑣,也是企業的各種管理部門職能所致,就像企業的每一個小單元,希望自己有相對的獨立性,有天生的“離心力”,也是組織設計中的必然傾向,這是我們必須面對的一個大的組織發展過程中的現實。
但要把已存在的,可能已過于煩瑣的管理程序做簡單,把一個多元化的企業做成一個有機的整體,困難可能要更大。由繁到簡的過程是考驗一家企業管理成熟程度的過程,也是考驗一個組織內整體水平提高快慢的過程。
企業管理要想做到由繁到簡,首先要求管理者對業務的本質特點理解深入,對業務過程理解深入,知道關鍵點在哪里,這樣才能管得準確,就像好醫生看病人一樣,無須做多余的檢查和吃許多不對癥的藥。管得準確管理自然會簡化。
管理由繁到簡的另一個要求,是盡量把相應決策前移,讓離市場、客戶最近的人作更多的決定,在管理職責上劃分清楚,敢于放權,這要求整體組織的成熟,從戰略目標、業務判斷、評價系統、組織文化等各層面的成熟,這樣才會讓每一個層面都感到限制性的管理少,能動性的創造多,整個組織充滿活力。
還有一個條件也是由繁到簡所要求的,就是基本管理系統的成熟。由繁到簡不是缺少管理,而是系統成熟的管理?;鞠到y需要時間和實踐來磨煉,有了系統才能管得好。
由此來看,企業管理由繁到簡的進步是一個很考驗企業管理者的過程,但有意識、有目的地推動這個過程是對管理者更高層次的要求。
文 | 寧高寧 - 上一篇: 13萬員工的京東如何培養管理者? 下一篇:調配領導力的“魔法藥水”