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大興調研之風:如何做?

發布人:admin     發布時間:2023-03-22 10:31
大興調研之風:如何做?
文|趙英著
 
2023年“兩會”上,李強總理旗幟鮮明地提出 “大興調研之風”,實際上,我們在工作中也深感調研的重要性。那么,為什么要加強調研?其作用到底在哪里?
 
我認為,“調研”主要是為了獲取豐富的信息,而獲取這些信息的目的,是為了做出及時、科學而有效的決策,一個個這樣的決策累加起來,就是戰略的落地、社會的進步、文明的發展,乃至人民的福祉。
 
那么,這些決策具有什么特點呢?我認為有四個方面,其一是創新性,其二是前瞻性,其三是有效性,第四是全局性。如果您能掌握這四個特點,反過來去衡量決策所需的變量,然后根據變量倒推通過調研要得到的信息,那么,調研就會更有用。
 
否則,調研獲得的大堆信息,就是雜亂無章的資料,您不知道如何使用它們,它們也起不到應有作用——調研的時間和精力被浪費不說,決策的最佳時機也被耽誤了。
 
因此,我們必須建立這樣一個觀念:“調研”是重要的,但相對于其重要性本身來講,“調研的方式方法”更為重要。這里,我把它結構化為“三步驟”,第一步:澄清調研目標;第二步:掌控調研過程;第三步:復盤調研結果。

 
第一步:調研目標的澄清
在調研之前,很多人往往不太會想到底要了解什么——反正去了就知道了,所見所聞所感就是我們要的——這種想法就是調研失敗的根源。
 
每一項工作都有一個由頭,用“戰略”與“執行”的關系來講,所有的執行都是從戰略派生出來的,因此,“調研”這項行動,一定是服務于某項戰略的。在實施調研之前,應該回顧該項戰略目標,并把它分解成幾個維度、層面,或者標簽。
 
從分解出來的維度、層面、標簽入手,就可以選擇調研對象,或者在大型調研中安排專門的行程,或提出專門的問題。這才是調研工作的第一步。
 
第二步:調研過程的掌控
無論是走訪優秀城市,還是標桿企業,抑或下基層,既然是調研,就離不開“提問”,實際上,“提問”是調研的一把金鑰匙。但是,很多人不太會提問——一個錯誤的問題,往往把一場很有潛力的調研搞成隔靴搔癢、霧里看花,甚至一塌糊涂。
 
提問最起碼有兩種方式,第一是封閉式提問,第二是開放式提問。封閉式提問很好理解,比如,“你是否喜歡你的工作?”對方只能回答“是”或“否”,當然也有人會展開解釋一下,但相當多人會簡單地回答“是”或“否”,因此這種提問價值不大,除非用在“必須較真”的時刻。
 
“開放式提問”往往對調研的作用很大,比如:“你們當時是怎么想的?”、“如果換作現在,您還會這么做嗎?”、“錢不是第一重要的,為什么?”、“創新遇到了什么阻礙,使您如此悲觀?”、“你們的員工是一種什么樣的精神狀態?”你看,當你問出這樣的問題,對方的話匣子就會打開,而且“事實類”的信息就會傾瀉而下,你注意收集就是了。
 
除了提問,還要學會“傾聽”,因為被訪者的答話都是臨時組織的語言,可能他自己的邏輯也不夠清楚,但對方給出的信息基本上是一手資料,你如果能聽懂,就會繼續提出更好的問題,引導對方更深層次地交流,比如信息、情感、思想等,那么你得到的調研素材就更豐富了。
 
傾聽的要訣是“不打斷”,也就是“不輕易插嘴”,要有耐心讓對方把話說完,即使已經跑偏,你也有要有耐心,因為畢竟你還指望對方更加配合,只有在配合的狀態下,調研的質量才是高的。
 
除了傾聽,“反饋”也很重要,比如你要及時回應對方——“您說的是這個意思嗎?”、“您的意思是員工的素質普遍都很高,對嗎?”、“您是在講國家政策起到了決定性的作用,是嗎?”、“我聽到您是在夸贊你們的縣長,對嗎?”或者簡單地反饋——"我為你而感到高興”、“認識您是我的榮幸”、“這樣做真的很棒!”。
 
在“提問-傾聽-反饋”的過程中,你逐漸了解了局面,識別出真正的問題,那么,你就可以深入下去,提出更有質量的問題,開啟下一輪“提問-傾聽-反饋”。記得做記錄,因為此刻的信息最有價值。
 
第三步:調研之后的復盤
調研回來之后,你可能拿到一大堆宣傳冊,或者幾本企業傳記,以及一大堆PPT演示時的拍照,各種資料,有薄的有厚的,有書面的也有電子的,有雜七雜八放在一起的,也有專門很深入的,看著它們,你忽然有一種“狗咬刺猬”的感覺,無從下手。
 
很多人會跟著自己的直覺,形成幾條想法,然后摘取一些資料佐證,寫一份報告就交差了。遇到質疑,會以“本次調研不夠深入”、“調研對象不夠配合”、“沒有機會深入了解”等接口給搪塞過去了。這實際上是不應該的。
 
為了避免這種情況出現,可以采取兩種復盤方法,第一種是ORID焦點復盤法,即按照“我看到了聽到了什么”、“我有什么感受”、“對我有什么意義和啟發”、“我將如何采取行動”這四個步驟,對調研進行復盤,然后把資料裝進來即可。
 
第二種是數據萃取法,即對所有調研獲得的資料進行拆分,然后創造多個“標簽”,把拆分后的信息歸到不同的標簽之下,形成數據,然后對這些數據做歸類、統計、分析,得出一些“鮮為人知”的結論。
 
當然,你還可以采取其他復盤方法。anyway,復盤得出的結論,要明確、具體,能夠與調研目標相呼應,而且具有建設性。
 
寫在最后
 
毛主席曾講“沒有調查就沒有發言權”,我黨向來以“實事求是”為工作準繩,企業經營從來都是實實在在的,對于重要工作、重要事業,要取得進展,“調查研究”是必要條件,掌握調查研究的步驟和方法,無疑是必要中的必要。
 
 
作者:趙英著(浙江大學特聘領導力講師)


 
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