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人力資源管理制度案例 

第一部分 綜合管理制度部分

四、水木知行辦公用品使用管理制度

第一章 總  則
第一條 為規(guī)范辦公用品的使用管理，方便辦公、有利節(jié)約、降低成本，特制定本制度。
第二條 辦公用品管理原則：
?實(shí)行部門計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一采購(gòu)，配發(fā)使用。
?建立辦公用品入庫制度，實(shí)行帳物公開。
第三條 辦公用品使用對(duì)象：
辦公用品使用對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)各職能部門全體職工。
第四條 辦公用品配發(fā)辦法：
日常辦公用品實(shí)行領(lǐng)用制，先由部門寫出申領(lǐng)清單，送部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后方能領(lǐng)取。
第五條 為節(jié)約開支，降低成本，增加透明度，綜合管理部按月統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品使用數(shù)量并定期公布。
第二章 文件打（復(fù)）印管理
第六條 公司文件打（復(fù)）印、掃描、裝訂設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理。
第七條 任何部門或個(gè)人嚴(yán)禁擅自動(dòng)用以上辦公設(shè)備，嚴(yán)禁處理與本公司無關(guān)的個(gè)人文件。
第八條 需要打印輸出處理的文件，相關(guān)人員自行完成錄入、排版并獲得部門部長(zhǎng)的批準(zhǔn)后，輸送到綜合管理部打印設(shè)備上統(tǒng)一打印，部門不得自行打印。
第九條 各部門需要打印的非審批性文件（書）及表格，必須在打印前認(rèn)真做好檢查和修改工作。綜合管理部有權(quán)拒絕對(duì)同一文件重復(fù)兩次以上的輸出。
第十條 公司重大決策、項(xiàng)目提案、引資方案、企劃宣傳、制度草案、行政決議等具有機(jī)密性的文件需要打印時(shí)，必須輸入綜合管理部專門的文件夾中打印，并及時(shí)銷毀存于打印設(shè)備內(nèi)的原文件。
第三章 辦公設(shè)備管理
第十一條  公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。
第十二條  公司辦公設(shè)備包括：電腦設(shè)備、通訊設(shè)備、文件架（夾、柜）及其他衛(wèi)生設(shè)施及公共裝修設(shè)施等。
第十三條  綜合管理部每月負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查。
第十四條  各部門必須對(duì)本部門的辦公設(shè)備和使用情況每月如實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得隱瞞。
第十五條  公司所有辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部協(xié)助綜合管理部進(jìn)行估價(jià)并詳細(xì)做好統(tǒng)計(jì)（財(cái)產(chǎn)清單）并及時(shí)歸檔。
第十六條  需要添加辦公設(shè)備的部門，必須由部門部長(zhǎng)統(tǒng)一做好需求計(jì)劃，按采購(gòu)管理制度執(zhí)行。
第十七條  綜合管理部必須指定專人對(duì)電腦、電話及電（線）路檢測(cè)與維修。
第十八條  綜合辦公室必須及時(shí)對(duì)辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)維修。
第十九條  員工離職時(shí)，必須提前向本部門做好辦公設(shè)備移交工作。部門部長(zhǎng)在移交書上簽署檢測(cè)意見。
第二十條  違反上述條款造成的損失，由相關(guān)人員照價(jià)賠償。
第四章 日常辦公用品管理
第二十一條  北京水木知行人力資源管理咨詢公司公司日常辦公用品包括信簽、信封、文具、衛(wèi)生用品等。
第二十二條  綜合管理部每月向各部門限量發(fā)放辦公用品，并登記明細(xì)。
第二十三條  各部門專用物品，需有各部門向綜合管理部遞交申請(qǐng)。經(jīng)綜合管理部初審后交由總經(jīng)理審批。
第二十四條  水木知行績(jī)效管理咨詢公司日常辦公用品由各部門負(fù)責(zé)提交需求計(jì)劃到綜合管理部。各部門不得在當(dāng)月內(nèi)重復(fù)申購(gòu)和領(lǐng)取物品。
第五章 附  則
第二十五條  本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條  綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的修改。
第二十七條  本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實(shí)施。

以上管理制度是水木知行績(jī)效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請(qǐng)注明來自水木知行網(wǎng)站。

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