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人力資源管理制度案例 

第三部分 財務(wù)部部分

四、水木知行發(fā)票管理制度

發(fā)票管理制度
第一章  總則
第一條 為了規(guī)范公司的發(fā)票管理，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》及國家其他有關(guān)法律和法規(guī)，結(jié)合本公司具體情況及特點，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及其所屬分、子公司和境內(nèi)其他經(jīng)營單位。
第二章  發(fā)票的領(lǐng)購
第三條 發(fā)票是財務(wù)收支的法定憑證，是會計核算的原始憑據(jù)。公司使用的各類發(fā)票由財務(wù)部在稅務(wù)局統(tǒng)一領(lǐng)購。
公司所屬各單位需根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍，領(lǐng)購發(fā)票。具體為：先由使用發(fā)票的單位提出購買發(fā)票申請，并載明單位名稱、所屬行業(yè)、需要發(fā)票的種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容，加蓋單位公章、經(jīng)理及經(jīng)辦人印章后財務(wù)部對購票申請審核批準，方可領(lǐng)購。
購票方式為交舊領(lǐng)新。
 第三章  發(fā)票的開具
第四條 發(fā)票必須將全部聯(lián)次一次性復(fù)寫，項目填寫齊全，內(nèi)容正確無誤，字跡清楚，不得涂改。嚴禁填寫大頭小尾發(fā)票和陰陽票，作廢發(fā)票（包括填開后購貨方不索取而作廢發(fā)票）注明“填誤作廢”字樣并全部聯(lián)次完整保存。
第五條 不得虛購經(jīng)營業(yè)務(wù)，虛開發(fā)票，不得填開票物不實的發(fā)票。
第六條 發(fā)票只限本單位填開，不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開，也不得借用他人發(fā)票填開。
第七條 不得從稅務(wù)機關(guān)以外的單位和個人處取得發(fā)票，不得將空白發(fā)票攜帶運輸或郵寄到境外、省外填開。
第八條 發(fā)票中的增值稅專用發(fā)票必須按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的時限填開，必須指定專人填開，并逐筆登記《增值稅銷項發(fā)票填開明細登記表》。開具發(fā)票后如發(fā)生退貨或銷貨折讓，需填開紅字發(fā)票的，要經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準按規(guī)定的方式和程序處理。
第九條 填開發(fā)票必須到財務(wù)部加蓋銷貨欄戳記和發(fā)票專用章。
第十條 第十銷項發(fā)票填開金額必須按規(guī)定作“銷售”的帳務(wù)處理，如實申報應(yīng)納稅款。
第十一條  各分公司應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自銷毀。已經(jīng)開具的普通發(fā)票聯(lián)，依順序及時交由北京水木知行人力資源管理咨詢公司財務(wù)部統(tǒng)一繳銷保存，五年保存期滿，由公司報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。增值稅專用發(fā)票按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定每兩個月同樣交由財務(wù)部繳銷至稅務(wù)局。
第四章  發(fā)票的取得和報銷
第十二條  要把好普通發(fā)票的報銷關(guān)，對取得不合法發(fā)票、票物不實的發(fā)票及“白條”不予報銷。
第十三條  把好增值稅進項專用發(fā)票關(guān)，認真甑別其真?zhèn)危〉玫倪M項發(fā)票必須是合法的發(fā)票。
第五章  違反發(fā)票管理辦法行為的處罰
第十四條  在對各分公司發(fā)票使用稅務(wù)檢查中，查處的違反發(fā)票法規(guī)的行為，將依照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中“罰則”規(guī)定，對責(zé)任人進行處罰。
第六章  附則
第十五條  本制度由水木知行績效管理咨詢公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
第十六條  財務(wù)部負責(zé)本制度的修改。
第十七條  本制度總經(jīng)理批準后生效，自公布之日起實施。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請注明來自水木知行網(wǎng)站。

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